办公室传真机怎么用

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办公室传真机使用步骤如下：

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1. **准备材料**：确保您有需要发送的文件、传真机、电话线、传真纸和电话号码。

2. **连接电话线**：将传真机的电话线插入电话插座。

3. **放置文件**：将需要发送的文件放在传真机的扫描台上，确保文件正面朝上，且纸张平整。

4. **调整设置**：

- 如果需要发送多页文件，请确保传真机设置为自动发送。

- 如果需要发送彩色传真，请将传真机设置为彩色模式。

- 如果需要发送加密传真，请输入加密密码。

5. **拨打电话号码**：

- 按下传真机上的“拨号”键。

- 输入接收传真机的电话号码。确保号码正确无误。

6. **发送传真**：

- 拨号完成后，传真机会自动开始扫描文件。

- 扫描完成后，传真机会自动开始发送。

7. **接收传真**：

- 如果您需要接收传真，请确保传真机处于接收状态。

- 当有传真到来时，传真机会自动打印出来。

8. **结束发送**：

- 传真发送完成后，请关闭传真机电源。

9. **注意事项**：

- 发送传真前，请确认接收方的传真机处于工作状态。

- 如果发送过程中出现故障，请检查电话线和传真机连接是否正常。

- 发送重要文件时，建议先进行测试发送，确保传真质量。

以上步骤适用于大多数办公室传真机，但具体操作可能因品牌和型号而有所不同。在使用过程中，请参照传真机的说明书进行操作。

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