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汽贸公司管理制度细则(汽贸管理公司规章制度)

  • 2025-10-17 18:17:25

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第一章 总则

第一条 为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司经营活动的规范化和制度化,特制定本细则。

第二条 本细则适用于公司所有员工及各部门、子公司。

第三条 本细则旨在明确各部门职责,规范工作流程,加强员工行为约束,保障公司合法权益。

第二章 组织架构与职责

第四条 公司设立以下部门:销售部、采购部、财务部、人力资源部、行政部、技术部、客户服务部等。

第五条 各部门职责如下:

1. 销售部:负责汽车销售、售后服务及客户关系维护。

2. 采购部:负责汽车采购、供应商管理及库存控制。

3. 财务部:负责公司财务核算、资金管理及成本控制。

4. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核及薪酬福利管理。

5. 行政部:负责公司行政事务、后勤保障及安全管理。

6. 技术部:负责汽车维修、检测及技术咨询。

7. 客户服务部:负责客户咨询、投诉处理及客户满意度调查。

第三章 工作制度

第六条 工作时间:

1. 标准工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

2. 周六、周日及法定节假日休息。

第七条 员工考勤:

1. 员工应按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退。

2. 事假、病假、年假等假期按公司规定执行。

第八条 工作纪律:

1. 员工应遵守国家法律法规,维护公司利益。

2. 员工应遵守公司各项规章制度,服从领导安排。

3. 员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。

第九条 工作交接:

1. 员工因工作调动、离职等原因需交接工作时,应提前一周向人力资源部提出申请。

2. 交接双方应按照交接清单,对工作内容、资料等进行详细交接。

第四章 财务管理制度

第十条 财务核算:

1. 公司财务核算应严格按照国家财务会计制度执行。

2. 财务部门应定期对财务报表进行审核,确保财务数据的真实、准确。

第十一条 资金管理:

1. 公司资金收支应遵循国家法律法规,严格执行审批制度。

2. 资金支付需经财务部门审核,确保合法合规。

第五章 采购管理制度

第十二条 采购原则:

1. 采购活动应遵循公开、公平、公正的原则。

2. 优先选择优质供应商,确保采购物品的质量和价格。

第十三条 采购流程:

1. 需求部门提出采购申请,经采购部审核后报总经理批准。

2. 采购部根据审批意见,组织采购活动。

3. 采购完成后,需部门进行验收,合格后办理入库手续。

第六章 销售管理制度

第十四条 销售目标:

1. 销售部门应根据公司年度销售目标,制定月度、季度销售计划。

2. 销售人员应积极拓展客户,提高销售额。

第十五条 销售流程:

1. 销售人员接洽客户,了解客户需求。

2. 根据客户需求,推荐合适车型及服务。

3. 签订销售合同,办理购车手续。

4. 提供售后服务,确保客户满意度。

第七章 客户服务管理制度

第十六条 客户服务原则:

1. 以客户为中心,为客户提供优质服务。

2. 及时处理客户投诉,确保客户满意度。

第十七条 客户服务流程:

1. 接到客户咨询,及时解答客户疑问。

2. 收到客户投诉,立即调查处理,并及时反馈处理结果。

3. 定期开展客户满意度调查,持续改进服务质量。

第八章 安全管理制度

第十八条 安全生产:

1. 公司应严格执行国家安全生产法律法规,确保员工生命财产安全。

2. 定期对生产设备、设施进行检查、维护,防止安全事故发生。

第十九条 安全教育:

1. 公司应定期对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。

2. 员工应积极参加安全教育培训,掌握安全操作技能。

第九章 附则

第二十条 本细则由公司总经理办公会负责解释。

第二十一条 本细则自发布之日起施行。如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

第二十二条 本细则如有未尽事宜,由公司总经理办公会根据实际情况予以补充和修改。

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