办公室财运管理制度范本

一、总则
1.1 为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有部门及员工。
1.3 本制度遵循合法性、合规性、安全性、效益性原则。
二、财务管理职责
2.1 财务部门负责公司财务管理的全面工作,包括但不限于:
(1)编制和执行财务预算;
(2)管理公司资金;
(3)进行财务核算;
(4)编制财务报表;
(5)进行财务分析和风险控制。
2.2 各部门负责人对本部门财务活动负有监督责任,确保本部门财务活动符合公司财务管理制度。
三、资金管理
3.1 资金收支管理
(1)所有资金收支必须通过公司指定的银行账户进行;
(2)严禁使用个人账户进行公司资金收支;
(3)大额资金收支需经财务部门审核,并报公司领导审批。
3.2 预算管理
(1)各部门根据公司年度经营目标,编制年度预算,经财务部门审核后报公司领导审批;
(2)预算执行过程中,各部门应严格按照预算执行,如有特殊情况需调整预算,应提前向财务部门申请。
四、报销管理
4.1 报销范围
(1)员工因公出差、培训、会议等产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用;
(2)员工因公购买办公用品、低值易耗品等;
(3)公司业务招待、礼品赠送等费用。
4.2 报销流程
(1)员工填写报销单,附上相关票据;
(2)部门负责人审核报销单及票据;
(3)财务部门审核报销单及票据;
(4)报公司领导审批;
(5)财务部门支付报销款项。
4.3 报销单据要求
(1)报销单据应真实、完整、规范;
(2)报销单据需加盖部门公章;
(3)报销单据需附上相关票据。
五、财务报表与分析
5.1 财务部门定期编制财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
5.2 财务部门定期进行财务分析,向公司领导汇报财务状况和经营成果。
六、附则
6.1 本制度由财务部门负责解释。
6.2 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
6.3 本制度如需修改,由财务部门提出修改意见,经公司领导批准后实施。
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