行政办公是指***部门、企事业单位等组织内部,为了确保日常运作的顺利进行,对内部事务进行管理、协调和服务的活动。它涵盖了从文件处理、会议组织、后勤保障到人力资源管理等各个方面。

行政办公人员的岗位主要包括以下几种:
1. **行政助理/秘书**:
- 协助领导处理日常事务;
- 负责文件收发、归档;
- 安排会议、接待客人;
- 跟进项目进度;
- 管理办公室日常事务。
2. **人事专员**:
- 负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;
- 管理员工档案;
- 维护劳动关系。
3. **后勤管理员**:
- 负责办公室的日常维护和清洁;
- 管理办公用品和设备;
- 负责水电、消防等后勤保障工作。
4. **档案管理员**:
- 负责档案的收集、整理、归档和保管;
- 确保档案的完整性和安全性。
5. **采购专员**:
- 负责办公用品、设备等物资的采购;
- 管理供应商关系;
- 控制采购成本。
6. **财务助理**:
- 协助处理财务报销、记账等工作;
- 负责财务报表的编制;
- 管理财务档案。
7. **公关专员**:
- 负责企业形象的维护和推广;
- 组织策划各类活动;
- 处理媒体关系。
8. **法务专员**:
- 负责企业法律事务的咨询和处理;
- 参与合同谈判和审查;
- 协助处理法律纠纷。
这些岗位共同构成了行政办公体系,确保了组织内部的正常运作。
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