道具库房(道具库房管理制度)

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道具库房管理制度

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一、目的

为了规范道具库房的管理，确保道具的安全、完整和有效利用，提高道具使用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有道具库房的管理工作。

三、职责分工

1. 道具库房管理员：负责道具库房的日常管理工作，包括入库、出库、盘点、维护等。

2. 使用部门：负责提出道具需求，按照规定程序申请使用道具。

3. 财务部门：负责道具采购、报销等财务管理工作。

四、道具库房管理要求

1. 库房环境：保持库房整洁、通风、干燥，防止道具受潮、霉变。

2. 道具分类：按照道具的种类、用途等进行分类存放，便于查找和使用。

3. 标识管理：对每件道具进行编号、贴标签，标明名称、规格、数量、使用部门等信息。

4. 入库管理：新购进的道具需填写入库单，经库房管理员验收合格后入库。

5. 出库管理：使用部门需填写出库单，经库房管理员审核批准后出库。

6. 盘点管理：每月进行一次全面盘点，确保道具数量准确无误。

7. 维护保养：定期对道具进行检查、保养，确保其性能良好。

五、道具使用规定

1. 使用部门需按照规定程序申请使用道具，不得擅自取用。

2. 使用过程中，需爱护道具，避免损坏。

3. 使用完毕后，需将道具归还原位，并填写使用记录。

4. 如道具损坏，需及时上报，并按照规定程序进行赔偿。

六、奖惩措施

1. 对遵守本制度，表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成道具损坏、丢失等行为的个人或部门，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

七、附则

1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

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