通知函

尊敬的各位同仁:
为保障公司资料的管理和使用规范,确保信息的安全与准确性,现就近期资料发放及领取事宜发出如下通知:
一、发放领取时间
[具体时间] [具体日期] 上午9:00至下午17:00
二、发放领取地点
[具体地点],例如:公司行政楼一楼大厅
三、发放领取名单
1. [部门/岗位]:[姓名]
2. [部门/岗位]:[姓名]
3. [部门/岗位]:[姓名]
......
[后续名单省略,如有需要请按格式继续添加]
四、注意事项
1. 请领取人本人携带有效身份证件进行领取。
2. 请按照指定时间、地点准时领取,以免耽误工作。
3. 领取资料时,请认真核对资料名称和数量,如有疑问请及时联系资料管理人员。
4. 请妥善保管资料,严禁外借或私自复制。
5. 领取完毕后,请及时将此通知函交还给资料管理人员。
敬请各位同事予以支持和配合,如有疑问,请联系:
[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
特此通知。
[公司名称]
[通知发布日期]
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