公文函件写作(公文函的写法)

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公文函件是机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的具有特定效力和规范格式的文书。以下是公文函件的写作步骤和注意事项：

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### 一、标题

1. **发文机关+事由+文种**：例如，“XX公司关于XX项目的函”。

2. **事由+文种**：例如，“关于申请XX的函”。

### 二、发文字号

位于标题下方，右对齐，用阿拉伯数字编写，如“函〔2023〕1号”。

### 三、主送机关

位于发文字号下方，顶格写明主送机关全称或规范化简称。

### 四、正文

1. **开头**：简要说明发函的原因或目的。

2. **主体**：具体说明函件的内容，包括：

- 事项背景

- 请求事项

- 相关依据

- 具体要求

3. **结尾**：提出希望或要求，如“请予以支持”、“望予以回复”等。

### 五、落款

1. **发文机关署名**：位于正文下方，右对齐。

2. **发文日期**：位于署名下方，右对齐。

### 六、附件

如有附件，应在正文下方注明附件名称和件数。

### 注意事项：

1. **格式规范**：遵循公文格式要求，包括字体、字号、行距等。

2. **语言简练**：用词准确、简洁，避免冗长和啰嗦。

3. **条理清晰**：层次分明，逻辑严谨。

4. **尊重对方**：用语礼貌，尊重对方单位或个人。

5. **保密性**：涉及机密内容时，注意保密。

以下是一个简单的公文函件示例：

```

XX公司关于XX项目的函

函〔2023〕1号

XX公司：

我公司拟于近期开展XX项目，现就有关事项函告如下：

一、项目背景

（此处简要说明项目背景）

二、请求事项

1. 请贵公司给予项目实施过程中的技术支持。

2. 请贵公司协助解决项目实施过程中可能遇到的问题。

三、具体要求

（此处说明具体要求）

敬请予以支持。

联系人：XXX

联系电话：XXX

XX公司

2023年X月X日

```

希望以上内容对您有所帮助！如有其他问题，请随时提问。

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