会务标准化流程对照表(会务流程清单)

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以下是一个基本的会务标准化流程对照表（会务流程清单），您可以根据实际情况进行调整和补充：

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| 序号 | 流程环节 | 具体操作内容 | 负责部门/人员 |

| ---- | ---------------- | ------------------------------------------------------------------- | ------------ |

| 1 | 会前准备 | 1. 确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程等 | 会务组 |

| | | 2. 准备会议所需的场地、设备、资料、用品等 | 会务组 |

| | | 3. 通知参会人员，收集参会反馈信息 | 会务组 |

| | | 4. 确定会议主持人、发言人、记录员等人员名单 | 会务组 |

| 2 | 会中组织 | 1. 按时布置会场，调试设备，检查音响、投影等设施是否正常 | 会务组 |

| | | 2. 引导参会人员签到，发放会议资料、用品等 | 会务组 |

| | | 3. 按照议程安排会议流程，确保会议顺利进行 | 主持人、会务组 |

| | | 4. 负责会议记录，记录会议内容和参会人员意见 | 记录员 |

| 3 | 会后总结 | 1. 收集参会人员反馈意见，整理会议资料、照片等 | 会务组 |

| | | 2. 汇总会议成果，形成会议纪要，分发给参会人员 | 会务组 |

| | | 3. 对会议进行总结，分析优点和不足，为今后会议提供参考 | 会务组 |

| 4 | 会务资料归档 | 1. 整理会议资料、照片、录音等，建立档案归档 | 会务组 |

| | | 2. 归档资料分类存放，便于查阅和管理 | 会务组 |

| 5 | 会务费用结算 | 1. 核对会议费用，包括场地租赁、设备租赁、用品购置、交通住宿等费用 | 财务部门 |

| | | 2. 制作费用结算报告，提交给领导审批 | 财务部门 |

| | | 3. 完成费用结算，整理报销手续 | 财务部门 |

请注意，这只是一个基本的会务标准化流程对照表，具体操作内容和负责部门/人员可能因实际情况而有所不同。在实际操作中，您可以根据需要调整流程和环节。

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