函件的署名格式通常包括以下几个部分,按照一定的顺序排列:

1. **发文机关名称**:在署名的最上方,用全称或规范化简称,字迹应清晰可辨。
2. **发文机关代字**:位于发文机关名称的下方,通常为发文机关的简称或代号。
3. **发文日期**:在发文机关代字的下方,注明发文的具体日期,格式为“年月日”。
4. **发文机关印章**:在发文日期的下方,发文机关的公章应盖在发文机关名称和发文日期的上方,确保清晰完整。
以下是具体的格式示例:
```
[发文机关名称]
[发文机关代字]
[发文日期] 年 月 日
[署名盖章]
[发文机关公章]
```
例如:
```
XX市人民***办公厅
XX政办函
2023年4月15日
[署名盖章]
XX市人民***办公厅公章
```
请注意,具体的格式可能会根据不同地区、不同单位的规定有所差异,请以实际要求为准。
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