告知函件的格式范文(告知函件怎么写)

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以下是一份告知函件的格式范文，您可以根据实际情况进行调整：

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【公司/机构名称】

【地址】

【邮编】

【日期】

【收件人姓名】

【收件人职位】

【公司/机构名称】

【收件人地址】

尊敬的【收件人姓名】：

主题：【告知事项】

尊敬的【收件人姓名】：

我代表【公司/机构名称】向您致以诚挚的问候。在此，我们有一件重要事项需要告知您。

【告知事项内容】

一、具体事项说明：

1. 【事项一】

- 详细描述事项一的相关内容，包括时间、地点、参与人员等。

2. 【事项二】

- 详细描述事项二的相关内容，包括时间、地点、参与人员等。

3. 【事项三】

- 详细描述事项三的相关内容，包括时间、地点、参与人员等。

二、相关要求：

1. 请您在【具体日期】前回复是否参加【事项一】，以便我们提前做好相关安排。

2. 请您在【具体日期】前将【所需材料】发送至【邮箱地址】，以便我们进行审核。

3. 请您在【具体日期】前将【相关费用】支付至【银行账户信息】，以便我们进行后续工作。

三、联系方式：

如果您对以上事项有任何疑问，请随时与我们联系。联系人：【联系人姓名】，联系电话：【联系电话】，电子邮箱：【电子邮箱】。

感谢您的关注与支持，期待您的回复。

此致

敬礼！

【公司/机构名称】

【签名】

【职务】

【日期】

请注意，以上范文仅供参考，具体内容需根据实际情况进行修改。在撰写告知函件时，注意以下几点：

1. 格式规范：遵循正式的公文格式，包括标题、称呼、正文、落款等。

2. 语言简洁：用词准确、简洁明了，避免使用口语化表达。

3. 内容完整：将告知事项的背景、目的、具体要求等阐述清楚。

4. 语气礼貌：尊重收件人，使用礼貌用语。

5. 附件说明：如有附件，需在正文中注明附件名称及数量。

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