疫情下会议怎么开(疫情开会文案)

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【疫情下高效会议指南】

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尊敬的各位领导、同事们：

鉴于当前疫情形势，为了确保大家的安全与健康，同时也保证工作的高效进行，我们特制定以下疫情下会议开展方案。请大家严格遵守以下规定，共同营造一个安全、有序的会议环境。

一、会议准备

1. 提前通知：请各部门负责人提前通知参会人员会议时间、地点及参会要求，确保参会人员做好个人防护。

2. 会议场地：选择通风良好、易于消毒的场地，确保会场内空气流通。

3. 物资准备：备足口罩、消毒液、洗手液等防疫物资，供参会人员使用。

4. 会议议程：提前制定详细的会议议程，确保会议内容紧凑、高效。

二、参会人员

1. 体温检测：参会人员进入会场前需进行体温检测，体温正常方可进入。

2. 个人防护：参会人员需佩戴口罩，保持社交距离，减少不必要的接触。

3. 健康状况：如有发热、咳嗽等症状，请及时告知主办方，并居家观察或就医。

4. 人员限制：根据疫情防控要求，严格控制参会人数，避免人员密集。

三、会议进行

1. 会议签到：参会人员签到时，请保持安全距离，避免拥挤。

2. 会议发言：请各位发言人注意控制发言时间，确保会议高效进行。

3. 互动环节：尽量采用线上互动方式，减少人员接触。

4. 会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。

四、会议结束

1. 清理会场：会议结束后，请参会人员有序离开，保持会场整洁。

2. 场地消毒：对会场进行全面消毒，为下一次会议做好准备。

3. 跟踪反馈：请各部门负责人对参会人员健康状况进行跟踪，如有异常情况及时上报。

让我们携手共进，共同应对疫情挑战，确保工作顺利进行。感谢大家的配合与支持！

【会议时间】：XXXX年XX月XX日 XX:XX

【会议地点】：XXXX会议室

【联系人】：XXXX

【联系电话】：XXXXXXXXXXX

祝大家身体健康，工作顺利！

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