社区冬至祭扫部署会议纪要

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会议纪要

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会议名称：社区冬至祭扫部署会议

会议时间：[具体日期] [具体时间]

会议地点：[具体地点]

参会人员：[参会人员名单]

主持人：[主持人姓名]

记录人：[记录人姓名]

一、会议背景

随着冬至节的临近，为缅怀先人、传承文化，我社区将举行冬至祭扫活动。为做好此次活动的组织工作，特召开本次部署会议。

二、会议议程

1. 主持人介绍会议背景及目的。

2. 工作人员汇报冬至祭扫活动筹备情况。

3. 相关部门负责人对活动细节进行讨论和部署。

4. 主持人总结发言。

三、会议内容

1. 工作人员汇报：

- 祭扫活动的主题确定为“缅怀先人，传承文明”。

- 确定祭扫时间为[具体日期]，地点为[具体地点]。

- 已准备祭扫用品，包括鲜花、纸钱、香烛等。

- 已联系社区志愿者协助活动当天现场秩序维护。

2. 部门负责人讨论与部署：

- 安全保卫组：负责现场安全，确保祭扫活动顺利进行。

- 物资保障组：负责祭扫用品的采购和分发。

- 宣传报道组：负责活动前后的宣传报道工作。

- 志愿者服务组：负责协助活动现场的引导和服务工作。

3. 主持人总结发言：

- 强调冬至祭扫活动的重要性，要求各部门高度重视，确保活动圆满成功。

- 对各部门的筹备工作表示肯定，并对各部门的具体职责进行再次强调。

- 要求各部门密切配合，确保活动当天各项工作有序进行。

四、会议决议

1. 确定冬至祭扫活动时间、地点及主题。

2. 明确各部门职责，确保活动当天各项工作落实到位。

3. 加强活动宣传，提高社区居民参与度。

4. 安排专人负责活动的筹备和现场管理，确保活动安全、有序。

五、会议结束

会议在[具体时间]结束，参会人员表示将认真履行职责，确保冬至祭扫活动顺利进行。

[记录人签名]

[日期]

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